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-Atuar em interface com o time Comercial, acionando-o sempre que houver impedimentos na conversão de notificações em Ordens de Serviço (OS), especialmente em situações relacionadas a crédito do cliente. -Realizar a conferência e o encaminhamento das Notas Fiscais de recebimento de componentes e/ou equipamentos à área de Contabilidade, assegurando o correto arquivamento do processo. -Gerar, em sistema específico, a identificação física de componentes e máquinas, contendo informações como dados do cliente, Nota Fiscal de entrada, data de recebimento e número da Ordem de Serviço. Organizar pastas físicas e/ou anexar documentos às Ordens de Serviço, garantindo que toda a documentação esteja devidamente disponível para o time Administrativo. -Acompanhar o descarregamento de equipamentos e componentes, registrando o processo por meio de fotografias e orientando equipes terceirizadas quanto à correta acomodação dos itens, sempre em conformidade com os critérios de segurança da filial. -Realizar o processo de expedição, solicitando a coleta junto às transportadoras e executando os controles administrativos e conferências necessárias para a liberação do material ao cliente final. -Recepcionar equipamentos e componentes, realizando a conferência da Nota Fiscal e das condições físicas dos itens, efetuando registros fotográficos, inspeção e lançamento das informações no sistema, a fim de assegurar a integridade do processo e prevenir eventuais inconsistências. -Validar os dados das notificações e realizar a criação das Ordens de Serviço (OS), definindo o tipo de serviço e selecionando as tarefas necessárias para garantir a correta sequência das atividades.
A partir de 1 ano
Ensino Médio completo, com experiência em rotinas administrativas e utilização de sistemas. Requer-se conhecimento de informática em nível intermediário e inglês técnico básico. Busca-se profissional com elevado nível de organização, responsabilidade e atenção aos detalhes, além de boa comunicação e facilidade para atuar em equipe. Vivência em processos de oficina, logística ou controle administrativo será considerada um diferencial. Residir em Rio de Janeiro – RJ.
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