Auxiliar Administrativo II (Exclusiva para PCD) - Parauapebas-PA

Apoiar o planejamento e a organização de viagens e reuniões, realizando reservas de passagens e hospedagens e demais atividades de suporte logístico. Apoiar as demandas administrativas da área, contribuindo para a organização dos recursos necessários à equipe. Auxiliar na implementação e manutenção do Sistema de Gestão Integrado, realizando atualização de indicadores de segurança, controle e distribuição de fichas de EPI, documentação de gerenciamento de resíduos, listas de DS – Diálogos de Segurança, validade de treinamentos e ASOs, além de apoiar auditorias internas e externas e as atividades administrativas do técnico e/ou engenheiro de segurança. Prestar suporte administrativo às atividades de manutenção, telefonia e limpeza, incluindo distribuição e despacho de documentos e correspondências, controle de pagamentos, cotações, compras e apoio à organização do ambiente de trabalho. Controlar a distribuição e reposição de materiais de escritório, realizar correções de lançamentos de despesas nos respectivos centros de custo, quando validadas pelo gestor, e emitir formulários administrativos por meio do sistema Workflow e processos manuais. Realizar inscrições e providenciar pagamentos de cursos e seminários de aperfeiçoamento, conforme solicitações das áreas. Apoiar o atendimento telefônico, filtrando ligações, registrando recados e garantindo o retorno aos solicitantes. Gerar relatórios nos sistemas corporativos para subsidiar a equipe e o gestor em análises e apoiar a tomada de decisão. Organizar e manter o arquivo do setor, garantindo a disponibilidade dos documentos quando necessário. Realizar cadastro de novos clientes em sistemas específicos, faturamento de amostras processadas em laboratório, registro de documentos e materiais e requisições de compras no SAP, acompanhando o fluxo de entrada de notas fiscais, cadastro de clientes e produtos e pagamento de fornecedores.

PCD

A partir de 1 ano

Busca-se profissional com boa capacidade de organização e atenção, facilidade para utilização de computadores e sistemas administrativos, boa comunicação verbal e/ou escrita e capacidade de trabalhar em equipe. É importante ter organização para lidar com documentos, controles, planilhas e informações, comprometimento com prazos e procedimentos e interesse em desenvolver-se profissionalmente na área administrativa.
Necessária condição funcional compatível com as atividades essenciais da posição, considerando as adaptações razoáveis que eventualmente sejam necessárias.