Auxiliar Administrativo de Serviços (Paragominas-PA)

-Emitir requisição e pedidos de peças, em sistema específico, verificando em outras filiais do Grupo e fábrica - se necessário, visando assegurar a disponibilidade dos recursos necessários para a execução dos serviços. - REALIZAR A ABERTURA E ENCERRAMENTO DAS ORDENS DE SERVIÇO (OS), através do sistema SAP, para registrar o atendimento do serviço a ser executado e sua finalização. - REALIZAR A EMISSÃO DE REQUISIÇÕES E PEDIDOS DE COMPRA no SAP de acordo com sua alçada prevista, para posterior pagamento ao fornecedor. - REALIZAR EMISSÃO DE NF de envio do material para reparo no terceiro, material reparado e/ou não reparado, através do SAP, para envio ao fornecedor/cliente. - REALIZAR O PROCESSO DE FATURAMENTO de serviços e peças, através do SAP, dos serviços executados, considerando a legislação fiscal de cada localidade, acompanhando os faturamentos pendentes, validando os documentos necessários e realizando as configurações específicas de cada cliente, contribuindo para o atingimento do orçamento de serviços mensal. - REALIZAR O PROCESSO DE SERVIÇOS TERCEIROS, atuando na cotação do fornecedor de acordo com os critérios previamente definidos, no sistema específico para execução do serviço de terceiros (STR), envio e solicitação de coleta do material pela transportadora na filial, acompanhamento do cronograma e encaminhamento do componente para inspeção, visando contribuir para a execução do serviço com qualidade e dentro do prazo estipulado. - REALIZAR O RECEBIMENTO DO MATERIAL / SERVIÇO REALIZADO verificando se a execução do mesmo está aderente e de acordo com o contratado na proposta comercial com o objetivo de informar/atualizar sua gestão para as devidas providências. - Realizar o controle de monitoramento do horímetro e prazos do contrato de manutenção preventiva tanto no sistema quanto no atendimento da filial, para que as revisões sejam executadas nos períodos estabelecido nos contratos.

Nenhuma

Conhecimento/Experiência Sistema SAP.
Excel intermediário.
Apoio/acompanhamento aos indicadores de Segurança.
Conhecimento do Programa 5S.
Controle de NF de serviços
Controle de Ordem de serviços.
Controle de horas dos técnicos.