Assistente Adm De Vendas (Cuiaba-MT)

Fazer o faturamento das vendas no SAP: elaborar a ordem de venda, emitir a nota fiscal e conferir impostos e demais informações. Lançar no SAP os dados de faturamento, com acompanhamento da área financeira. Colocar e acompanhar pedidos nacionais e importados junto aos fornecedores, negociando prazos, preços e condições, de acordo com as regras tributárias e os incentivos fiscais. Fazer pedidos de máquinas e acessórios junto à fábrica, alinhados com os Analistas Administrativos de Vendas e a gestão. Contratar transportadoras e acompanhar o processo de frete até a entrega. Conferir os custos de comércio exterior (frete internacional, armazenagem, desembaraço aduaneiro e transporte interno) junto aos agentes envolvidos. Conferir os lançamentos de despesas nos centros de custo, identificar distorções e fazer transferências entre departamentos. Associar despesas de locações, comissões de vendedores, obras e manutenções de equipamentos, abrindo ordens de serviço quando necessário. Avaliar no SAP a necessidade de desmembramento ou industrialização de estoque e fazer a separação física e fiscal dos produtos. Acompanhar o processo de garantia, os lançamentos de custos e os pedidos de reembolso. Atualizar o CRM com o status das oportunidades de venda, apoiando a área comercial. Disponibilizar à área comercial os relatórios de faturamento e de disponibilidade de estoque (SAP e QlikView). Organizar e arquivar a documentação completa de cada processo de venda. Fazer cotações no SAP para garantir informações corretas no faturamento.

Menos de 1 ano

Experiência na área administrativa de vendas, com atuação em faturamento, emissão de notas fiscais, pedidos de compra junto a fornecedores e controle de custos e despesas. A posição pede vivência com o sistema SAP, organização para lidar com várias rotinas ao mesmo tempo e boa interlocução com as áreas comercial, financeira e de logística. Conhecimento de contabilidade e de regras tributárias é importante para conferir lançamentos, centros de custo e processos de importação.

Necessário
Ensino Médio completo.
Experiência em rotinas administrativas de vendas: faturamento, emissão de notas fiscais e ordens de venda.
Vivência com o sistema SAP.
Experiência com pedidos de compra, negociação de prazos com fornecedores e contratação de fretes.
Pacote Office em nível intermediário.